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01 DE Julio de 2022

ADIX: Más que carpeta, una herramienta versátil

Categorías – Insumos de Archivo y Registro – Carpeta C/Apretador A-4 Adix Azul 611: Código 36251

  Elaboradas en materiales de alta calidad, las carpetas de material vinílico permiten desinfectar la superficie disminuyendo así el riesgo de contagio cuando los documentos se trasladan entre varias personas . En nuestro trabajo manejamos información privada, asuntos que son internos, por eso es indispensable contar con una carpeta genial como la Carpeta con apretador A-4 de ADIX.

Una carpeta con estilo y seguridad

  La carpeta con apretador de ADIX posee una imagen elegante y destacada por sobre otras carpetas, porque además posee el sistema de apretar los documentos internos, para que no se pierda alguna importante, además posee una superficie de fácil limpieza para una desinfección ágil y rápida, ofreciendo seguridad ante virus. Entre las características que la conforman tenemos:

  • Polipropileno
  • Tamaño A-4
  • Bolsillo Interno
  • Lomo Personalizable
  • Apretador metálico con sistema de palanca
  • Elaborados con material rígido y flexible
  • Resiste tope máximo de 50 hojas

 Cómo organizar un sistema de archivo de oficina

  Un sistema de archivo de oficina efectivo es crucial para cualquier negocio que maneje facturas, recibos y otros registros, ya sea en papel o digitalmente. Incluso para las empresas que no se ocupan de mucho papeleo, mantenerse organizado y eficiente ayudará a que las operaciones funcionen sin problemas, por eso te recomendamos usar la Carpeta con apretador A-4 de ADIX.

   Los sistemas de archivo de oficina vienen en todas las formas, desde el simple cajón del gabinete hasta complejos surtidos de servidores digitales. Para crear un sistema que funcione para usted, es importante saber qué archivos son los más importantes, quién necesita acceso y cómo se pueden recuperar de manera fácil y eficiente, es recomendable tenerlos siempre a la mano usando una Carpeta con apretador A-4 de ADIX.

Aquí están los factores clave:

Por qué necesita un sistema de archivo

  Presentar recibos y facturas correctamente es una de las cosas más importantes que una pequeña empresa puede hacer por su salud financiera. Un sistema de archivo inexistente o desordenado puede agregar días de esfuerzo adicional en el momento del impuesto sobre la renta, y no querrá perderse las deducciones de impuestos debido a la falta de recibos. Si alguna vez está sujeto a una auditoría y no puede presentar los documentos requeridos a tiempo, sus reclamos pueden ser rechazados y su declaración de impuestos puede ser reevaluada.

  Dependiendo de su industria, es posible que deba mantener registros para cumplir con las regulaciones estatales o federales, a veces durante años. Los despachos de abogados están obligados a conservar los expedientes de los casos durante tres años. Los contadores y las empresas de preparación de impuestos deben mantener registros de las declaraciones de impuestos durante siete años. Las empresas de construcción, los consultorios médicos, las escuelas y más tienen importantes responsabilidades de mantenimiento de registros. Por eso siempre es recomendable tener a la mano una Carpeta con apretador A-4 de ADIX.

Fuente: IMEX / ADIX

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