23 de marzo de 2023
¡Los archivadores y carpetas organizan nuestra vida!
No sé si ustedes piensen igual que yo, pero a mí, tanto archivadores como carpetas me organizan la vida. No sé qué haría sin ellos en mi oficina…allí guardo todos los documentos importantes y que por ello deben protegerse y mantenerse en orden.
Cuando suelo tener reunión con mi equipo de trabajo, las actas que generamos de ellas, las guardamos en estas carpetas para que, si en algún momento debemos revisar las cosas que decidimos, las podamos encontrar fácilmente.
¿No les ha pasado alguna vez, que deben recordar lo que se consignó en un informe de una reunión importante y no encuentran por ningún lado el documento? A mi me ha sucedido y desde ese momento, decidí que definitivamente los archivadores serían un elemento sumamente importante en mi oficina.
Y como suelo ser amante de los colores en mi sitio de trabajo, busco que tanto carpetas como archivadores sean muy vistosas, no solo para que alegren mi espacio de trabajo, también por funcionalidad, ya que puedo clasificar la información de acuerdo a los colores.
Así que, con conocimiento causa, les recomiendo que estos dos productos, nunca falten en su empresa, son bastante funcionales, organizan su trabajo, protegen su información y además son buenísimos para clasificar sus documentos.
Ten una oficina eficiente
Organizar un archivador debiese ser un proyecto relativamente simple y más, si usamos un archivador como el de RHEIN.
Ordena tus papeles ponlos en las carpetas de archivo con unos buenos separadores y luego clasificalas en un mueble organizador
Fácil, ¿verdad?
En realidad, hay mucho más en la organización de un archivador de lo que piensas. No sólo estás organizando archivos por pura diversión… estás organizando archivos para que puedas consultarlos en el futuro, eso te permitirá ser más eficiente en los procesos.
De alguna manera, el proceso de organizar un archivador es como hacer un plan para un viaje futuro.
La buena noticia es que un sistema de archivo puede ser tan general o tan detallado como quieras, sea en tu oficina o en el hogar. No es necesario crear un sistema tan complejo para organizar tus archivos, sólo usando adecuadamente el espacio y un archivador como el de RHEIN estamos listos.
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