22 de MARZO DE 2024

¡Diseña tu oficina en casa, creando un buen ambiente!

  ¿Estás pensando en trabajar desde casa y no sabes qué tener en cuenta para crear un buen ambiente en tu nueva oficina?

  Para empezar, te diremos que tomar la decisión de trasladar la oficina a tu casa, es un cambio significativo no solo en tú ambienta laboral, también en tu sistema de trabajo. Y aunque trabajar desde casa tiene múltiples beneficios, también tiene sus implicaciones, ya que estás combinando un área familiar con la laboral.

  Las jornadas de trabajo, en ocasiones, dejan al final del día un cúmulo importante de papel, por lo cual se sugiere trabajar documentos en forma digital, ya que ocuparás menos espacio en tu hogar.

  Ten en cuenta los elementos de distracción que puede haber en tu casa, por ejemplo, mascotas, la ventana cerca a la calle, el televisor, tus hijos chicos. Ante esta situación, diseña el espacio lo más independiente posible, para que logres el máximo de concentración posible en tu trabajo.

  El escritorio es uno de los elementos más importantes de una oficina, por tanto, tenlo ordenado y solo con los elementos necesarios para tus labores diarias.

  Unos audífonos te serán de mucha utilidad, para momentos en que el ruido interno y externo, puedan distraer tu jornada. Un tablero también puede ser de beneficio, para organizar ideas, agendar citas.

  Existen otros aspectos igualmente importantes, para que los tengas en cuenta, por ello hablamos con Alexandra Bejarano, Asesora externa en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. Auditora de Sistemas integrados de gestión.

1. Claudia Hung: ¿Qué estrategias de diseño pueden ser recomendables para delimitar el espacio laboral del resto de la casa?

  R//Alexandra Bejarano:  se recomienda ubicar la estación de trabajo cerca de una ventana, que no sea un lugar muy transitado por los demás integrantes de la casa, espacio donde puedas atender las comunicaciones sin que interfiera el ruido, recomendable que el escritorio tenga una combinación de madera, acrílico y metal con colores neutros, si por alguna razón no puede estar en un espacio separado dentro de la misma casa, un biombo puede ser una opción para dar sensación de privacidad y para darle un toque más de felicidad, una planta que acompañe la decoración de la oficina.

2. H: ¿Cuáles colores son los más adecuados?

  R//A.B: la intención debe estar enfocada a la tranquilidad y serenidad a la hora de disponerse a realizar las labores propias del trabajo, se recomiendan colores neutros como el gris, beige o blanco.

3. H: ¿Es aconsejable que el diseño fragmente un poco el modelo de oficina tradicional de las empresas?

  R// A.B: Trabajar en casa, permite que adapte su puesto de trabajo a sus condiciones físicas, por ejemplo, adquirir la silla a la altura, la necesidad de apoya brazos o no, otro aspecto importante es la profundidad, la altura, así mismo el escritorio, entre otras características importantes.

4. H: ¿Como conjugar adecuadamente la luz natural con la eléctrica?

  R// A.B: De preferencia, en lo posible, la luz natural ayuda a que el día laboral sea más llevadero y se continúe con el menor desgaste físico en términos generales (ocular, fatiga, cansancio, posibles migrañas, estrés, entre otros), mejora la productividad. Con respecto a la luz artificial es importante tener en cuenta la ubicación de las luminarias, ya que estas deben estar ubicadas en el techo paralelo con los ordenadores y dependiendo del espacio se ubican luminarias en los costados la mejor opción en son las luces led color blanco para oficinas y estaciones de trabajo.

5. H: ¿Existe alguna tendencia en mobiliario para oficina, que deba tener en cuenta?

  R//A.B:  Lo idea es que sea un mobiliario ajustable, para que pueda ser usado por más integrantes de la familia y ofrezca flexibilidad y no personalizarla para una sola persona; ello contribuye a evitar las posibles lesiones de espalda y cuello que inician con dolor e incomodidad y de forma progresiva derivarse en alteraciones osteomusculares, la ubicación de los videos terminales juega un papel fundamental, ya que aspectos como la ubicación de un teclado que no garantice que los codos queden dentro de la mesa, con el tiempo se traducirán en dolor de codos, que al principio desaparecerán con el descanso, pero en la medida que el trabajo se hace repetitivo se volverá, como lo indiqué, en alteraciones osteomusculares, la pantalla del computador debe estar ya sea por el mismo nivel de los ojos o ligeramente bajo, pero nunca por encima para evitar dolores a nivel cervical (cuello.

6. H: ¿Por qué es importante un buen espacio de trabajo que combine lo funcional con lo estético?

  R// A.B: Un espacio que sea acogedor, cómodo, agradable motiva notoriamente a los colaboradores viéndose reflejado el aumento de productividad, reducción de ausentismo a causa de incapacidades por diferentes enfermedades ya sean comunes o de origen laboral, ahorro de dinero en compra de más mobiliario como ensayo/error.

  Ambiente óptimo para trabajar, elementos ergonómicos y mantener el sitio limpio y ordenado, son algunos de los aspectos que se deben tener en cuenta, al momento de tomar la decisión de instalar la oficina en tu casa, ya que más allá de realizar un cambio de espacio de trabajo, es un cambio de estilo de jornada laboral.

Fuente: Alexandra Bejarano, Asesora externa en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y auditora.

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