25 de OCTUBRE DE 2024

Tendencias tecnológicas que mejoran el trabajo híbrido 

  Las agencias pueden adoptar soluciones que respalden una excelente experiencia digital para los empleados, dondequiera que vayan. 

  La flexibilidad en el trabajo ya no es solo algo bueno, es el futuro del trabajo. Por lo tanto, es hora de poner a punto la tecnología de su oficina y asegurarse de tener todas las herramientas que necesita para que todo funcione sin problemas y, lo más importante, para brindar a su fuerza laboral las condiciones adecuadas para prosperar. 

  Porque esto es lo importante: los empleados felices son un 13 % más productivos y, si bien su conjunto de tecnologías es solo una pieza del rompecabezas de la satisfacción de los empleados y el bienestar del espacio de trabajo híbrido, nadie puede ser feliz (¡o productivo!) si la tecnología que está usando está desactualizada, es complicada de aprender o tiene una interfaz de usuario horrible. 

  En este artículo, cubriremos las herramientas de oficina imprescindibles que necesita todo lugar de trabajo moderno, divididas en categorías, y explicaremos qué características clave debe buscar. 

  Ya sea que una organización sea híbrida o totalmente remota, tener una cultura y una estrategia de colaboración que prioricen lo digital es una decisión inteligente para garantizar que los empleados puedan hacer su trabajo en cualquier entorno y en cualquier momento. Esto significa priorizar las herramientas y la tecnología que permiten a una agencia crear una experiencia digital que sea escalable, segura, confiable y rentable. 

1. Software como servicio

  Debido a que las aplicaciones SaaS están basadas en la nube, los empleados solo necesitan una conexión a Internet para acceder al software y los datos relevantes desde cualquier lugar. Esto es importante para una fuerza laboral híbrida con miembros del personal que trabajan desde diferentes ubicaciones. 

  Otro beneficio del SaaS es la escalabilidad. Los administradores pueden aumentar o reducir fácilmente los planes de uso y pagar, por lo que se usa en lugar de comprar licencias en exceso. Esta es una excelente opción para las agencias con un modelo de trabajo híbrido, donde la cantidad de empleados remotos y en la oficina puede fluctuar. 

2. Edge Computing

  A medida que las organizaciones adquieren y generan una cantidad cada vez mayor de datos y, al mismo tiempo, amplían la cantidad de dispositivos conectados, el ancho de banda y la latencia se convierten rápidamente en un problema. 

  El edge computing puede ayudar a optimizar las operaciones diarias al procesar y analizar grandes volúmenes de datos en la fuente de datos (o lo más cerca posible de ella), en lugar de enviarlos a una nube centralizada o a un centro de datos lejano. 

  El edge computing puede ser beneficioso para un modelo de trabajo híbrido porque garantiza que las aplicaciones en tiempo real, como las herramientas de videoconferencia y colaboración, funcionen sin problemas tanto para los trabajadores en la oficina como para los remotos, especialmente aquellos con un ancho de banda de Internet limitado. 

  El Edge Computing es una de las tecnologías que definirá y revolucionará la manera en la que humanos y dispositivos se conectan a internet. Afectará a industrias y sectores como la del coche conectado, los videojuegos, la Industria 4.0, la inteligencia artificial o el machine learning. Conseguirá que otras tecnologías como la nube o el internet de las cosas sean aún mejores de lo que son ahora.  

  Para entender bien qué es el Edge Computing es necesario comprender antes cómo funcionan algunas tecnologías como la nube (también conocida como cloud computing). ¿Qué es lo que ocurre cada vez que nuestro PC, nuestro smartphone o un dispositivo cualquiera se conecta a internet para almacenar o recuperar información de un centro de datos remoto? 

3. Inteligencia artificial (IA)

  El trabajo híbrido también ha sentido la influencia de la IA. De hecho, la mayoría de las herramientas de colaboración han incorporado esta tecnología emergente para mejorar la experiencia de los empleados. Por ejemplo, cuando se integra en herramientas de conferencias web, la IA puede mejorar la calidad del video, proporcionar resúmenes y traducciones de reuniones, resumir los puntos de conversación clave y los elementos de acción, y mejorar el audio.  

  También se están incorporando muchas funciones de mejora de reuniones impulsadas por IA en dispositivos de oficina inteligentes, como cámaras de video y parlantes, para ofrecer una experiencia de reunión híbrida nítida. 

  La inteligencia artificial (IA) está revolucionando el funcionamiento de los espacios de oficina modernos, ayudando a las empresas a funcionar de forma más eficiente y a reducir los costes operativos. Como empresa con visión de futuro, EDGE Workspaces ha adoptado soluciones impulsadas por IA para proporcionar entornos de oficina innovadores y sostenibles. Los sistemas de gestión de edificios impulsados ​​por IA pueden realizar tareas que antes hacían las personas, lo que libera a los trabajadores para que se concentren en trabajos más importantes. 

  La IA en la gestión de oficinas puede predecir cuándo se estropeará algo, determinar las mejores formas de utilizar el espacio e incluso hacer que la oficina sea más cómoda. Utiliza datos de sensores y otras fuentes para tomar decisiones inteligentes. Por ejemplo, la IA puede ajustar la calefacción y las luces en función de la cantidad de personas que haya en una habitación. 

  Los asistentes de IA también se están utilizando en todas las aplicaciones de oficina para brindarles a los empleados recomendaciones que optimicen el trabajo y brinden mejores perspectivas. 

Adopte hoy la misma tecnología moderna que mejore la productividad 

  Hemos cubierto las herramientas de oficina modernas más esenciales para espacios de trabajo flexibles, desde herramientas de colaboración y software de gestión de proyectos hasta soluciones de ciberseguridad y cabinas silenciosas. Tener la tecnología adecuada a mano es clave para permitir que los miembros de su equipo hagan su mejor trabajo, así que asegúrese de configurar las herramientas y los sistemas adecuados desde el principio. 

Fuente: Anthony Viola – fedtechmagazine.com 

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