Podcast 45

¡Cómo enfrentar marzo sin morir en el intento!

Ruth: ¡¡Hola!! Bienvenidos a nuestro podcast de Prisa, Un Aliado Para Tu Oficina, el espacio donde compartimos consejos prácticos para hacer más fácil y organizada tu vida. Soy Ruth y estoy aquí junto a Ricardo. Hoy tocaremos un tema súper importante: cómo enfrentar marzo sin morir en el intento.

Ricardo: Hola a todos nuestros oyentes. Así es. La vuelta a clases de los niños, regresar al trabajo después de las vacaciones, y reacomodarnos en la rutina familiar y laboral puede parecer caótico, ¡Pero no se preocupen, que traemos consejos infalibles para sobrevivir!

Ruth: Empecemos por la vuelta a clases. Uno de los mayores dolores de cabeza en marzo. Ricardo, ¿cuál es tu mejor consejo para enfrentar este desafío?

Ricardo: Planificar con anticipación. ¿Sabías que tener todo listo antes de marzo reduce el estrés? Por ejemplo, asegúrate de que la lista de útiles escolares esté completa.  Además, involucrar a los niños en la preparación también ayuda. Que ellos organicen sus mochilas y materiales les da un sentido de responsabilidad.

Ruth: Y no olvidemos establecer una rutina desde ya. Esto incluye horarios de sueño, comidas y estudio. Hacer una transición gradual evita el caos de último minuto.

Ricardo: Ahora, pasemos a otro gran reto: regresar al trabajo después de las vacaciones. Ruth, ¿cuál es tu estrategia?

Ruth: Priorizar tareas. Muchas veces regresamos con una bandeja de entrada llena y no sabemos por dónde empezar. Haz una lista de tareas por orden de importancia y atiende primero lo urgente.

Ricardo: Y otro tip: personaliza tu espacio de trabajo. Tener un escritorio ordenado y con herramientas cómodas puede marcar la diferencia. En Prisa tenemos todo lo que necesitas para equipar tu oficina y hacerlo más funcional.

Ruth: Ahora hablemos de la gran misión: equilibrar la rutina familiar y laboral. ¿Algún truco, Ricardo?

Ricardo: Claro que sí. La comunicación en casa es fundamental. Planifica junto a tu familia las actividades semanales. Una pizarra o un calendario compartido puede ser muy útil.

Ruth: Y no olvidemos los momentos de desconexión. Reservar tiempo para actividades familiares, como una comida o una salida, ayuda a reforzar los lazos.

  Totalmente. Otro punto importante es delegar tareas. Tanto en casa como en el trabajo, no intentes hacerlo todo. Aprende a confiar en los demás.

Ricardo: Y para las mamás y papás que están escuchando: respiren. No tiene que salir todo perfecto. Lo importante es avanzar paso a paso.

Ruth: Llegamos al final de nuestro episodio. Esperamos que estos consejos les ayuden a enfrentar marzo con éxito.

Ruth: Recuerden que en Prisa estamos aquí para hacer su vida más fácil. Encuentren todo lo que necesitan para la temporada escolar y de oficina en nuestra web. ¡Planificar nunca fue tan sencillo!

¡Muchas gracias por escucharnos! Puedes escuchar más episodios y encontrar una gran variedad de contenidos en nuestro blog ingresando en blog.prisa.cl

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Nos vemos en el próximo episodio…

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Podcast 44

La importancia de planificar con antelación la compra de útiles escolares

Ruth: Hola a todos soy. Bienvenidos a un nuevo episodio de nuestro podcast Un Aliado para tu Oficina. Soy Ruth y junto a Ricardo abordaremos un tema que, aunque pueda sonar rutinario, es crucial para el éxito de cualquier institución educativa: ¡La planificación anticipada de la compra de útiles escolares!

Ricardo: Hola, ¿cómo están? Muy de acuerdo. Si diriges un colegio, una empresa educativa o simplemente estás a cargo del abastecimiento, este episodio es para ti. Porque sabemos que enero y febrero pueden ser un caos si no te preparas con tiempo.

Ruth: Exactamente. Vamos a explorar los beneficios logísticos y económicos de planificar con antelación, y cómo esto puede marcar la diferencia en el día a día de tu institución.

¿Por qué planificar con antelación?

Ricardo: Hablemos primero de lo más importante: ¡el tiempo! Si esperas hasta última hora para hacer los pedidos de útiles escolares, te expones a retrasos, falta de stock y, lo peor, decisiones apresuradas que pueden no ser las mejores.

Ruth: Totalmente. Por ejemplo, muchas empresas proveedoras tienen temporadas de alta demanda justo antes del inicio del año escolar. Si haces tu pedido con antelación, aseguras la disponibilidad de los productos que necesitas y reduces el estrés de último minuto.

Ricardo: Además, planificar te permite revisar con calma la calidad de los productos. No sólo estás comprando lápices y cuadernos, sino herramientas que impactan directamente en la experiencia del aprendizaje.

Ruth: Ahora, hablemos de dinero. Uno de los mayores beneficios de planificar con tiempo es que puedes aprovechar descuentos por compras anticipadas.

Ricardo: Exacto. Muchas empresas ofrecen promociones especiales a inicios de temporada para incentivar los pedidos tempranos. Esto puede significar un gran ahorro para colegios o empresas educativas con presupuestos ajustados.

Ruth: Y no sólo eso. Si compras con tiempo, puedes comparar precios entre distintos proveedores, negociar condiciones y evitar el sobreprecio de última hora.

Ricardo: Otro punto importante es la eficiencia. Cuando planificas bien, optimizas los costos de envío al consolidar pedidos grandes. Imagina lo que eso significa para una institución con múltiples sedes o salones.

Definitivamente. Ahorrar en logística también es ahorrar dinero. Y lo mejor es que esos recursos pueden redirigirse a otras áreas importantes, como capacitación docente o mejoras en infraestructura.

Ruth: Otra ventaja clave es que planificar anticipadamente permite mantener la organización. Cuando cada cosa está en su lugar y a tiempo, se evitan inconvenientes mayores.

Ricardo: Por ejemplo, imagina que en la primera semana de clases faltan libros o materiales. Esto no solo afecta a los estudiantes, sino también al personal docente, que tiene que improvisar.

Ruth: Claro. Tener todo listo desde el principio permite que la institución funcione sin interrupciones, y eso crea una buena impresión tanto en los estudiantes como en sus familias.

Y no olvidemos la prevención. Al planificar, también puedes incluir un margen de seguridad para cubrir imprevistos, como estudiantes adicionales o materiales dañados.

Ricardo: Antes de terminar, queremos compartir algunos consejos prácticos para planificar tus pedidos escolares de manera eficiente.

Ruth: Primero, haz un inventario. Revisa qué materiales ya tienes y cuáles necesitas reponer para que tomes esta temporada escolar con los mejores insumos.

Segundo, consulta con los docentes y el personal administrativo para asegurarte de que todos los departamentos estén cubiertos.

Ricardo: Y tercero, elige proveedores confiables. En PRISA, por ejemplo, nos especializamos en ofrecer soluciones integrales para colegios y empresas, con un enfoque en calidad y puntualidad.

Ruth: Y así llegamos al final de este episodio. Esperamos que estos tips y beneficios te inspiren a planificar con antelación la compra de útiles escolares para el 2025.

Ricardo: Recuerda, la planificación no sólo ahorra tiempo y dinero, sino que también mejora la experiencia educativa para todos. ¡Gracias por escucharnos y nos vemos en el próximo episodio!

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Nos vemos en el próximo episodio…

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Podcast 43

El arte de delegar

Farah: ¡Hola a todos! Bienvenidos a un nuevo episodio del podcast de Prisa: Un aliado para tu oficina. Hoy, vamos a hablar de algo que, seamos honestos, nos cuesta a muchos: el arte de delegar.

Ruth: ¡Uf, sí! Delegar no es solo pasarle tareas a alguien más y listo. Es mucho más que eso. Es aprender a aprovechar mejor tu tiempo, ayudar a tu equipo a crecer y enfocarte en lo que realmente importa. Pero dime algo, ¿por qué será que nos cuesta tanto?

Farah: Creo que tiene que ver con eso de pensar que, si no lo hacemos nosotros, no se hará bien. ¿Te ha pasado?

Ruth:¡Siempre! Pero, la verdad, no podemos hacerlo todo. Intentarlo es una receta segura para acabar agotados y frustrados.

Farah: Totalmente. Y lo peor es que, a veces, esa carga extra afecta la calidad de lo que hacemos.

Ruth: Tal cual. Pero aquí está lo bonito de delegar: no solo reduces tu estrés, sino que también ayudas a tu equipo a ganar experiencia, asumir retos y aportar ideas frescas. Es un ganar-ganar.

Farah: Sí, pero delegar no es soltar la pelota y decir “toma, esto es tuyo”. Hay que hacerlo a consciencia. Por ejemplo, lo primero es decidir qué cosas puedes delegar. Porque, claro, no todo se puede, pero seguro hay tareas que alguien más puede hacer perfectamente.

Ruth: Y aquí viene el siguiente paso: ¿a quién le pasas esa tarea? Cada persona en el equipo tiene fortalezas, y si sabes aprovecharlas, todo fluye mucho mejor. Por ejemplo, ¿tienes a alguien súper detallista? Dale tareas como revisar informes o ajustar cosas importantes.

Farah:¡Exacto! Y no olvidemos ser claros. Nada de “hazlo como tú creas”. Hay que explicar bien qué esperas, cuáles son los plazos y, si puedes, dar ejemplos.

Ruth:¡Sí! Porque delegar no es desaparecer. Hay que estar presente, pero sin caer en el clásico microgestionar. Una buena idea es planear check-ins cortos para ver cómo va todo y asegurarte de que tengan lo que necesitan.

Farah: ¡Y ojo con las herramientas tecnológicas! Plataformas como Trello, Asana o Monday son una maravilla. Te ayudan a organizar las tareas, dar seguimiento y evitar que las cosas queden en el aire.

Ruth: Sí, son súper prácticas. Además, todo el equipo puede ver qué se está haciendo, quién lo está haciendo y cómo va el proyecto. Es un alivio para todos.

Farah: Pero aquí viene algo importante: cuando alguien hace bien su trabajo, no te olvides de reconocerlo. Un “gracias” o “buen trabajo” puede marcar la diferencia.

Ruth: Tal cual. Reconocer el esfuerzo no solo motiva, sino que también refuerza la confianza y las ganas de asumir nuevos retos.

Farah: En resumen, delegar es una habilidad que se aprende. Si sientes que estás ahogado en trabajo, para un momento, revisa tus prioridades y empieza a delegar.

Ruth: Sí, confía en tu equipo, sé claro con tus expectativas y apóyate en herramientas. Vas a ver cómo toda mejora.

Farah: Esperamos que este episodio te inspire a delegar más y mejor. Y recuerda que en Prisa estamos aquí para hacerte la vida más fácil con soluciones que optimicen tu espacio de trabajo.

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Ambos: Nos encontramos en el próximo episodio de Prisa: Un aliado para tu oficina.

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