06 DE JUNIO de 2022
COLON: Un archivador colorido que apoya la sustentabilidad
Categorías – Insumos Ecológicos – Archivo y Registro – Archivador Oficio Ancho Colon Rojo: Código 25627RJ
En Prisa Depot, pensamos en un mundo sustentable, por eso ofrecemos productos certificados que involucran la marca con actividades como la reforestación que buscan preservar la naturaleza. En este sentido, productos como el Archivador Oficio Ancho Colon Rojo son una forma de aportar a esas iniciativas.
Creación de archivos en papel
Los archivos en papel deben estar etiquetados de manera consistente y organizados lógicamente y más si posees una ayuda esencial, como el Archivador Oficio Ancho Colon Rojo. Realizar las mejores prácticas para crear y describir un sistema de archivo en papel es vital en una oficina o lugar de trabajo organizado, dale un toque único con el color rojo que ofrece COLON. Esto garantizará una recuperación rápida y precisa durante el tiempo que se necesiten los archivos. Todo expediente nuevo debe ser registrado y mantenido en un sistema de archivo, con un título único para que siempre pueda ser identificado.
Clasifica con orden junto a Colon
Un buen sistema de clasificación de archivos debe respaldar los requisitos comerciales de quienes los utilizan e incorporar información para ayudar a la gestión a largo plazo. Debe ser fácil de entender y mantener.
El sistema de clasificación debe tener un sistema de referencia estructurado con generalmente dos y no más de tres elementos sin empapelarte con la ayuda del Archivador Oficio Ancho Colon Rojo. Los sistemas de numeración deben aplicarse de forma coherente. Hay varias opciones:
Un sistema numérico único asigna un número corriente a un archivo, comenzando en 1, independientemente de la función. Tiene la virtud de la sencillez, evitando así errores, y es bueno para oficinas con grandes sistemas de archivo y espacio limitado. Sin embargo, es necesario un índice y, a medida que aumentan los números, aumenta la posibilidad de errores de archivo. Por lo tanto, no debe usarse para tiradas muy largas de archivos.
Un sistema numérico único anual agrega un número corriente al año en curso, por ejemplo, 2005/1. Evita que los números crezcan demasiado y ayuda en el cierre sistemático de archivos. Es particularmente útil para archivar registros financieros.
Un sistema de auto numeración utiliza un número significativo secuencial contenido en los registros, por ejemplo, en las facturas, pueden ser clasificados sin ningún problema con la ayuda del Archivador Oficio Ancho Colon Rojo.
Un sistema alfabético utiliza el nombre del sujeto del archivo, por ejemplo, un miembro del personal, estudiante o edificio.
Organízate con nosotros, elige siempre la marca COLON.
Fuente: COLON
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