10 de febrero de 2023
RHEIN: Mantener un buen orden optimiza tú tiempo y el tiempo es oro
Categoría – Oficina – Suministros de Oficina – Fundas y Separadores -Separador Rhein Vinílico Carta 6 Divisiones – Código: 81133
En tu trabajo, en tu casa o en tus estudios es muy importante mantener un orden o una clasificación simple de la información. Tener un orden sin lugar a dudas te entregará una tranquilidad y te ahorrarás mucho tiempo y estrés cuando tengas que ir en búsqueda de esta información con la ayuda del Separador Rhein Vinílico Carta 6 Divisores.
Si también eres de esas personas que no tiene mucho espacio en tu oficina o casa para almacenar muchas carpetas o archivadores puedes incluso dentro de un mismo archivador tener clasificada información de distintas materias o temas.
El Separador Rhein Vinílico Carta 6 Divisores, es un artículo que te puede solucionar muchos dolores de cabeza, este producto cuenta con 6 divisores de distintos colores para que puedas a simple vista encontrar lo que buscas, otra de sus propiedades es su materialidad, está compuesto de propileno o plástico en lenguaje simple, esto te entregará una mayor duración y resistencia, también puedes limpiarlos sin problemas e incluso reciclarlos.
Algunas características que ofrece el Separador Rhein Vinílico Carta 6 Divisores
Algunas características que ofrece el Separador Rhein Vinílico Carta 6 Divisores
- Tamaño Carta
- Contiene 6 separadores
- Distintos colores
- El color de los separadores no pierde su intensidad ni brillo
- Máxima duración y resistencia
- Compatible con archivadores de 2, 3 e incluso 4 anillos
- Fabricado de polipropileno PP
- Origen: China
- Otras cualidades: Ancho 2mm. Largo 280mm. Alto 230mm. Peso 90 gramos.
Cómo organizar el papeleo efectivamente en tu oficina
Algunos trabajos requieren que los profesionales posean la capacidad de administrar un gran volumen y variedad de documentos. Al manejar papeleo digital o físico, es esencial organizar sus archivos y espacio de trabajo de una manera que respalde su productividad y aumente su eficiencia. Comprender cómo organizar documentos es una habilidad que puede usar tanto en el hogar como en el trabajo en casi cualquier profesión. Si quieres aprender a organizar tu papeleo, sigue estos pasos:
- Separar documentos por tipo
Ordene sus documentos físicos en categorías como informes, documentos de clientes o facturas de facturación. Puede separar aún más cada categoría en niveles de subtipos. Por ejemplo, puede ordenar documentos de clientes en función de cada cliente antes de organizar los documentos de un solo cliente en informes, correspondencia y más con ayuda del Separador Rhein Vinílico Carta 6 Divisores. Esta estrategia de clasificación por capas puede ayudarlo a identificar qué documentos guardar y organizar para facilitar el acceso.
Si encuentra documentos que no encajan en una categoría principal, haga una pila miscelánea junto con una pila de documentos que pretende triturar o reciclar. También es aconsejable hacer una pila de documentos que desee convertir en archivos digitales. Comenzar con una simple encuesta y categorización de sus documentos puede ayudar a iniciar el proceso de presentación.
- Usa orden cronológico y alfabético
Algunos documentos tienen sello de tiempo y fecha para realizar un seguimiento de las actividades y decisiones dentro de la organización. Una vez separados por tipo y subtipo, considere clasificar cada documento en orden cronológico si corresponde. Por ejemplo, si ordena sus documentos por cliente, considere colocar los documentos fechados en orden del más nuevo al más antiguo para que los documentos más recientes estén al frente. También puede ordenar los documentos del más antiguo al más reciente si prefiere ver el historial completo del cliente hasta la fecha usando el Separador Rhein Vinílico Carta 6 Divisores.
Puede organizar los documentos sin fecha por importancia o por la frecuencia con la que los usa. Finalmente, considere ordenar alfabéticamente sus documentos antes de colocarlos en su espacio de archivo. Puede ordenar alfabéticamente por nombre de cliente o por categorías principales, como facturas o informes.
- Organiza tu espacio de archivo
Los archivadores y cajones pueden ofrecer un espacio de almacenamiento personalizable. Utilice carpetas de archivos para almacenar grupos de documentos según su tipo y subtipo. Puede seguir utilizando el orden cronológico o alfabético al colocar carpetas en armarios o cajones. Por ejemplo, puede ordenar alfabéticamente por nombre de cliente o cronológicamente por el cliente más reciente que haya adquirido. Almacenar el papeleo lejos de su espacio de trabajo ayuda a mantener su escritorio despejado para que pueda completar las tareas de manera más eficiente.
Considere invertir en un estante de archivos para colocar en su escritorio para organizar los documentos que revisa o a los que accede regularmente, como los formularios que completa todos los días. Puede asignar a cada estante un tipo o subtipo específico para mantener la categorización.
Fuente: RHEIN
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