23 de junio de 2023

 Outsourcing: Una oportunidad para desarrollar tu empresa

  Subcontratar una firma externa a tu empresa para realizar o mejorar algunos procesos, es una opción que ofrece muchas ventajas y aportará a tu organización.

  El outsourcing es un sistema de contratación de una empresa para que realice una asesoría o tarea especializada. Es una forma de transferir algunos conocimientos en la que la empresa contratada, es experta.

Son muchas las empresas que deciden subcontratar, debido a sus múltiples beneficios:

• El outsourcing te ofrece una mirada objetiva de la situación en tu empresa.
• Sabes que la asesoría que recibirás viene de un experto en el tema.
• Dejas esa tarea a la empresa subcontratada y tú te puedes enfocar en la razón principal de tu negocio.
• El pago a estas empresas es por fuera de la planilla interna, esto reduce los gastos operativos.
• En ocasiones instalar tecnología especializada para procesos específicos, te resulta muy costoso, por lo cual es mejor subcontratar a una empresa que ya tenga la infraestructura necesaria.

  Existen en el mercado muchas firmas que tercerizan sus servicios y cada una se especializa en un campo determinado. Lo anterior significa que debes escoger la que más se acomode no solo a tu presupuesto sino a la necesidad en tu empresa y que además sean expertos en ese campo.

  Contar con este tipo de firmas también ayudará a tu empresa a afianzarse en el mercado y ser más competitiva. A veces no se tienen los recursos suficientes para invertir en tu propia empresa y es ahí cuando te puedes apoyar en la tecnología y conocimiento de empresas especializadas en el mercado.

  Otro punto importante, al momento de decidir subcontratar es tener en cuenta la alineación de la cultura organizacional de tu empresa con la contratada. Pareciera un punto para no destacar mucho, pero sí puede incidir en la sinergia de ambas partes, en la forma de trabajo, su forma de liderazgo, entre otros aspectos en los cuales contratante y contratado deben estar alineados para realizar un buen trabajo en equipo.

  Cuando se trabaja bajo la modalidad de outsourcing, la empresa contratante debe compartir información privada. Esta parte debe ser manejada con mucho cuidado y bajo cláusulas de confidencialidad, para que tu información esté protegida legalmente.

  Diseñar una agenda de trabajo, organizará el proceso de asesoría y permitirá evaluar cada etapa de avance, analizando el cumplimiento de los objetivos propuestos.

El mercado ofrece empresas en modalidad outsourcing en diferentes experticias:

1. Marketing
2. Recursos humanos
3. Contabilidad
4. Producción
5. Procesos de calidad
6. Procesos legales

  Y otras muchas más.

  El principio de colaboración mutua es fundamental en este tipo de trabajo, ya que cada empresa debe aportar dentro del proceso de asesoría. El autoconocimiento servirá como insumo para que el equipo asesor tome la información necesaria que aporte a su diagnóstico y propuesta de acción.

Unir formas distintas de realizar un trabajo, es un reto interesante y enriquecedor por cuanto se conocen metodologías que aportarán de manera innovadora a tu organización.

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