No te quedes sin suministros, los productos de oficina están disponibles
21 de enero de 2022
Categoría – Insumos de Oficina
Todo el mundo ha experimentado quedarse sin suministros alguna vez en su oficina. A veces, sucede en el peor momento: cuando necesita imprimir ese informe de inmediato pero la impresora no tiene tinta; cuando acaba de derramar agua por toda la computadora y no tiene toallas de papel; cuando acaba de ofrecer café a un cliente visitante, se da cuenta de que no queda nada en la sala de descanso. Tener todo lo que necesita, cuando lo necesita, es parte de lo que hace que su lugar de trabajo funcione sin problemas. Por ello es importante contar con el apoyo de su aliado en insumos como Prisa Depot lo puede hacer.
En Prisa te asesoramos a prepararte para que no te quedes sin stock, mira consejos de organización de la oficina para asegurarse de que nunca se quede corto:
- Audite sus consumibles y usos actuales
La organización de su oficina comienza con realizar un inventario de lo que ya tiene, mientras obtiene una comprensión clara de cuánto de ese inventario usará y en qué línea de tiempo. Puede ser valioso auditar sus consumibles básicos, como tinta, papel y suministros de oficina y de sala de descanso, antes de poner en marcha cualquier plan de inmediato. En un lapso de un mes, mida la cantidad de cada suministro que usa su personal. Eso le ayudará a saber la cantidad aproximada que necesita tener a mano en un momento dado.
- Cree una lista maestra de pedidos
Una vez que sepa cuánto usa y qué tiene realmente disponible, es hora de hacer una lista detallada y organizada de suministros aprobados por la compañía. No olvide enumerar la marca, el número de artículo o cualquier otra información relevante para facilitar su pedido en el futuro. Para ahorrarse trabajo adicional, marque sus existencias actuales y pida a los empleados que indiquen en la lista si usan alguno de los artículos. Además, pídales que pongan en orden las solicitudes si saben que necesitarán algo adicional o un artículo a granel.
- Establezca una ubicación para su stock
La forma más fácil de realizar un seguimiento de sus suministros es almacenarlos en una ubicación central. Si el espacio del armario o mueble es limitado, compre un armario para suministros de desbordamiento; esto es especialmente útil si compra al por mayor para aprovechar los descuentos. Luego, organízate con la ubicación. Junte materiales similares y etiquete todo claramente. Esto le ayudará a escanear más fácilmente sus suministros y realizar pedidos antes de que se le acaben los artículos.
- Programe controles de existencias de rutina
¿Quién va a estar a cargo de tu armario de existencias? Esta no es una tarea en la que todos en su oficina puedan ayudar, excepto para informar cuando toman suministros. Asegúrese de designar a una persona que esté orientada a los detalles y que pueda asumir la tarea, y luego programe una revisión periódica en su calendario. Dependiendo del uso, las revisiones semanales o mensuales de sus consumibles deberían ser suficientes para saber cuándo es el momento de realizar un pedido.
- Reabastezca automáticamente sus suministros
Si desea reducir el trabajo involucrado, considere un programa de reabastecimiento automático. Los programas de reabastecimiento automático de su proveedor pueden ayudarlo a realizar pedidos, sin que usted, ni nadie de su personal, haga nada. Establezca un horario y el café y el papel llegarán con regularidad, sin necesidad de realizar un pedido. También puede intentar usar productos inteligentes, como impresoras que realizan pedidos automáticamente cuando la tinta o el tóner llegan a un cierto nivel.
La organización de la oficina es fácil cuando configura sistemas para controlar sus suministros. Asegúrese de que todos tengan lo que necesitan y podrá ayudar a su equipo a seguir trabajando de la mejor manera.
Revisa otros artículos que te puedan interesar como: Ya viene la temporada escolar ¡En Prisa nos adelantamos!!
Asesórate también junto a nuestros canales de comunicación para su atención en cualquier requerimiento y cotizar lo que necesites:
-Email: prisa@prisa.cl / chat@prisa.cl / comunicacion@prisa.cl
-Teléfonos: 22 820 6000/ 1512/ 6255/ 6097/ 1531
-WhatsApp: +56 963066972
Encuentra los mejores productos de Insumos de Oficina como corcheteras, clips, adhesivos, bandejas y mucho más, en Prisa Depot, adquiérelos en www.prisa.cl cuando lo necesites, y en todo momento.
#SomosPrisa #Prisa #PrisaDepotChile #InsumosdeOficina #Productos #Oficina #TipsOficina #Empresas #InsumosEmpresas #Inventario #Reponer #SuministrosdeOficina #BackToOffice
Síguenos como Prisa Depot Chile en las Redes Sociales
