Back To Office – Insumos de escritura para un retorno eficiente

11 de febrero de 2022

Categorías – Insumos de Escritura y Oficina

   Los suministros de oficina y escritura son bastante económicos por sí solos, pero pueden convertirse en un gasto frustrante para el presupuesto de su empresa. Si tiene un equipo pequeño, aquí le mostramos cómo reducir los gastos de suministros de oficina y, al mismo tiempo, asegurarse de tener los materiales e insumos que necesita para trabajar de manera efectiva.

Configurar el control de inventario en la oficina

  Este es uno de los principales cambios que puede hacer para reducir el gasto innecesario en suministros de oficina. Mantenga registros de los pedidos, incluida la fecha del pedido, los tipos de suministros y las cantidades solicitadas. Estos datos le dicen mucho sobre las verdaderas necesidades de suministro de su oficina como lápices, borradores, plumones, corcheteras y más.

  Si algunos suministros tardan mucho más en agotarse, considere omitir estos artículos en el próximo pedido. Su oficina puede prescindir de resaltadores o papel líquido (especialmente si solo se ordenaron en primer lugar porque le gustan a un empleado).

Premie los ahorros inteligentes a tus compradores y colaboradores

  Designar a un empleado para gestionar los pedidos de suministros de oficina y de escritura. Este empleado puede realizar un seguimiento del inventario, buscar opciones de precio y calidad, y realizar pedidos según sea necesario para asegurarse de que la sala de suministros esté equipada con lo esencial. El trato es que el empleado se embolsará el 10% de la cantidad que ahorre en el presupuesto de suministro al final del año.

No compre tinta en las tiendas, adquiérelo en distribuidores

  Los cartuchos de tinta son caros. Los cartuchos de algunas marcas contienen minúsculas gotas de tinta (para alentar los pedidos frecuentes), y el producto puede tener fácilmente un margen de beneficio del 2000 % o más, por eso es recomendable adquirir tus insumos y reponer en empresas con despacho y logística adaptados a tu organización.

  Compre en persona y estará prácticamente a merced de la tienda. Investigue en línea para encontrar cartuchos con un descuento muy por debajo de lo que puede esperar en su tienda local de suministros de oficina. Incluso puede encontrar cartuchos reciclados que funcionan como nuevos (hola, ComboInk.com), lo que beneficia al medio ambiente y también a sus resultados.

Compre a granel

  Cuando tiene sentido, comprar al por mayor tiende a costar mucho menos por artículo que un pedido más pequeño. Identifique algunos suministros de uso frecuente que justifiquen un pedido grande y comuníquese por teléfono con su proveedor. Es posible que pueda negociar un descuento adicional o solicitar una entrega parcial, con los suministros restantes vencidos en uno o dos meses (pídales que renuncien al costo de envío). Este método puede funcionar mejor para pedir suministros perecederos. Alinear la próxima entrega temprano también evita una carrera de emergencia por suministros.

Limpiar la basura

  Si tuviera más espacio de almacenamiento, definitivamente compraría al por mayor. Pero cuando abres la puerta del armario de suministros, no estás seguro de dónde guardarías las cajas de papel, lápices, etc. Aquí está la cosa: las computadoras viejas o las impresoras languidecen en un rincón, o los archivadores llenos de papel con los que «lidiará más tarde» consumen mucho espacio de almacenamiento. Programe una limpieza de la oficina y puede terminar con más espacio para acomodar un pedido al por mayor.

Use completamente los suministros

  Desechar los suministros que todavía tienen uso es una manera fácil de acumular costos innecesarios. ¡Para obtener el valor total, utilice el producto completo! No estamos sugiriendo que exija un informe de desperdicio por cada grapa doblada. Pero tal vez piense en los días de la universidad cuando todos tenían un truco para prolongar la vida útil de un cartucho de tinta («soplar», «agitar», etc.). Una limpieza y recarga rápidas podrían ahorrarle un viaje al almacén de suministros de oficina.

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