09 de enero de 2025
El secreto del orden
Trabajar como secretaria de gerencia me ha enseñado muchas cosas, pero una de las más importantes es que el orden no solo facilita el trabajo, ¡sino que también puede marcar la diferencia en la percepción que se tiene de una presentación! Y, créanme, cuando se trata de reuniones de directorio, cada detalle cuenta.
Recuerdo mi primera reunión importante, en la que me aseguré de que todo estuviera perfecto: los documentos impresos, las carpetas impecables y las copias listas para cada integrante del directorio. Sin embargo, cometí un error de principiante: no utilicé separadores. Lo que parecía un detalle sin importancia resultó en directores hojeando frenéticamente las carpetas, tratando de encontrar el punto exacto del tema en discusión. Fue un caos innecesario.
Desde entonces, los separadores se convirtieron en mis mejores aliados. ¿Por qué? Porque permiten estructurar la información de forma clara y visual, algo imprescindible cuando se manejan múltiples temas en una sola reunión. Si un director necesita revisar el presupuesto, va directo al apartado marcado; si se discuten los planes de expansión, allí está el separador correspondiente. Es como un GPS para los documentos.
Además, los separadores también proyectan profesionalismo. Presentar una carpeta bien organizada no solo facilita la dinámica de la reunión, sino que también transmite el mensaje de que todo está bajo control. Los directores lo notan y lo agradecen, porque su tiempo es valioso.
Más que practicidad, ordena tus documentos de verdad
Y, para ser honesta, también es una cuestión de practicidad para mí. No hay peor sensación que estar en medio de una reunión y que alguien te pida un documento específico que parece haberse perdido en un mar de papeles. Los separadores evitan ese estrés.
Por eso, siempre insisto en tener un buen stock de separadores en la oficina. Nunca sabes cuándo se necesitará preparar material de última hora, y estos pequeños accesorios pueden marcar una gran diferencia. En mi experiencia, un simple separador puede transformar el caos en orden, y eso es oro puro en el mundo corporativo.
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➡️ Existen varios tipos de pisos y cada uno requiere una limpieza diferente.
A continuación detallaremos algunas recomendaciones generales para limpiar distintos tipos de pisos 👇:
▫️ PISOS DE MADERA: Evita el uso de productos de limpieza fuertes o abrasivos, ya que pueden dañar la madera.
Vierte agua tibia en un balde y agrega limpiador para pisos de madera. Escurre bien el trapo para que apenas quede con un poco de agua.
Pásalo haciendo movimientos circulares.
Seca el piso con un trapo seco.
▫️ PISOS DE CERÁMICA O PORCELANA: utiliza un trapeador húmedo y un poco de jabón suave para limpiar las manchas.
Primero debes remover la suciedad antes de limpiar pisos de cerámica, pasa una escoba o aspiradora para retirar el polvo.
▫️ PISOS FLOTANTES: Antes de comenzar con la limpieza de pisos flotantes, debes barrer toda la zona para retirar cualquier residuo de polvo o partículas de suciedad que podrían dañar el piso.
Mezcla 1 parte de vinagre (vinagre de manzana o vinagre blanco de mesa) por 10 partes de agua y limpia todo el piso. No te preocupes, el olor desaparecerá cuando el piso se seque.
▫️ PISOS VINÍLICOS: Para mantenerlos brillantes, puedes limpiarlos con un producto comercial específico para pisos de vinilo. Siempre se recomienda aplicar el producto en una superficie pequeña, a modo de prueba, antes de su empleo.
▫️ PISOS DE MÁRMOL O GRANITO: utiliza un trapeador húmedo y un limpiador específico para mármol o granito para limpiar las manchas. Evita el uso de productos de limpieza fuertes o abrasivos, ya que pueden dejar manchas o vetas. Lee siempre las instrucciones del fabricante.
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